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党委行政联合文件
必威官网bet关于印章使用与管理的办法
来源:   发布时间:2012-11-26

 

为进一步规范学院各部门印章的使用与管理,保证印章使用的严肃性,根据有关规定,特制定本办法。

一、印章的刻制

(一)中层处级部门印章的刻制。凡学院成立新的机构或更换名称,由学院统一刻制印章。具体程序是:在印发成立新机构或更换名称通知的同时,根据有关印章规格办公室安排专人到指定机构刻制。印章刻好后,由办公室备案,发印鉴启用通知,办理领用手续。

(二)各部门下属科室印章的刻制。凡学院正式批准成立的科室,为便于开展工作,可以刻制印章。具体程序是:由科室所在部门写出书面报告,并附上学院批准成立机构的文件,经办公室主任审核,报分管院领导审批后,持学院先容信到指定机构刻制。印章启用时,学院不发启用通知,印模送办公室备案。

(三)如印章损坏需要重新刻制,由部门写出书面请示,交办公室及有关领导批准后,由办公室安排专人到指定机构刻制。旧印交办公室保存备案。

二、印章的保管

院党委印章、行政印章由办公室负责保管。部门印章由各部门安排专人保管。各类印章非工作时间均应置于保险柜、保险箱内。印章应及时清洗,勤添印油,确保印章盖得清晰、端正。

三、印章的使用

(一)印章使用的范围

1、中共必威官网bet委员会印章,用于以党委名义上报或下发的各类公文、出具的证明和政审材料等。

2必威官网bet印章,用于以学院名义上报或下发的各类公文、报表、院级合同、协议书、荣誉证、学历证明、聘书、请柬、奖状、涉外信件(论文)、银行兑汇证明、公函、向外刊登广告等。

3、学院钢印,用于以学院名义颁发的工作证、学生证等证件。

4、办公室印章,用于以办公室名义发出的公文。

5、院领导交由办公室管理使用的手章,用于教职工年度考核、职称评审、科研立项和师生入党等各种材料。

(二)印章使用的审批

1、各类上报或下发的公文用印,凭相应领导签发的文件卡,直接用印。

2、各类合同、协议书、申报材料、统计报表、职称(务)申报表、出国申请(登记、审查)表、聘书、学历证明、公函等重要文本用印,由用印部门提出申请,经办公室审核,报请用印部门分管领导签字。特别重要的,需经书记或院长审核签字。如需加盖书记、院长手章者,则需经书记、院长审核签字。

3、学院颁发的工作证、学生证、荣誉证、奖状等常规性证书用印,由用印部门提出申请,用印部门分管领导签字。

4、银行兑汇单据、表等用印,须经计财处提交审查,负责人签注意见,分管领导签字。

5、申请银行账户或以学院名义的借贷文书用印,须经计财处处长签注意见,分管领导、院长签字。

6、向外刊登广告用印,需将原文送分管领导签注意见、院长签字。

7、涉外信件用印,须交外事办审查,分管领导签注意见,主要领导签字。

8、其他特殊情况需用印者,须经办公室主任审核,并报学院领导审批。

四、注意事项

1、用印的基本要求。盖印章要注意位置恰当,盖年压月、字组端正、图形清晰。盖章必须看准上下位置,保证环形字组或横排字体端正无斜。印章必须与落款的名称一致,不符者拒绝用章。属“代章”性质的,应注明“代章”二字。用印时还要注意证件书写清晰,不可用圆珠笔、水彩笔和铅笔书写,不可涂改,照片要近期正面免冠像,且不得有使用过的痕迹。压钢印要压正、清楚、钢印上沿以人像下巴为宜。

2、凡加盖校印,必须严格履行登记手续,核查证件、文稿和文稿份数。不符合用印手续和规定者,均不得加盖校印。

3、各类证书(包括各类获奖证书、聘书、学生证、录取通知书、工作证等)以学院各主管部门统一制作的为准,非统一制作的或代用的各种证书,均不得加盖校印,盖章时必须留存相应名单。

4、各类协议、合同、报表等的盖章须留存一份存档。

5、学院印章一般不借出使用,特殊情况,经用印部门书面申请,由分管院领导审批,方可借出使用,办公室派专人负责监印。

五、本办法由办公室负责说明。

六、本办法自下发之日起实行。

 

地址:山西省汾阳市学院路16号

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