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党委办院长办联合文件
关于2012届本科生毕业典礼暨学位授予仪式及离校工作的通知
来源:   发布时间:2012-09-07

山医大汾院党办字(20122

山医大汾院院办字(201210

 

关于2012届本科生毕业典礼

暨学位授予仪式及离校工作的通知

 

党委各部(委、室),各党总支(直属支部),工会,团委;各系(部)、处(室)、馆、中心、集团:

为做好2012届本科毕业生离校前的各项工作,现将毕业典礼暨学位授予仪式及离校工作的有关事项通知如下。

一、毕业典礼暨学位授予仪式

(一)毕业典礼暨学位授予仪式彩排

72下午700,教务处、学生处、团委负责人、系部党总支书记、分团委书记、年级主任和全体毕业生在教学主楼前参加彩排。

(二)毕业典礼暨学位授予仪式

1、准备工作。

1)通知院领导、学位委员会成员开会;起草院长讲话稿、主持词;拟定会议议程;会场横幅、鲜花、座签、桌椅等的安排由办公室负责。

2)音响准备;国歌、《走向复兴》光盘或磁带的准备;礼仪小姐的安排;会场背景幕的设计、地毯等由团委负责。

3)布置主席台由办公室总负责,临床医学系派学生配合完成。授予学位所需托盘、红方帕由护理学系提供,72日上午1200前交回办公室。

4)获得学位的学生名单、学位证书、学位委员会名单由教务处提供,学生省级优秀毕业生名单由学生处提供,72日上午1200前交回办公室。

5)教师代表由基础医学部选派,并于72日上午1200前名单报回办公室,发言稿由系部领导审阅把关。

6)学生代表由医学检验系选派,并于72日上午1200前将名单报回办公室,发言稿由系部领导审阅把关。

2、会场安排。

1)全体毕业生73日上午7:30准时在学院教学主楼前集中参加毕业典礼暨学位授予仪式。学生所属班级会场位置的确定与安排由学生处、团委总负责,系部党总支、分团委、年级主任配合完成。

2)系(部)主任、党总支书记、分团委书记、年级主任、教务处、学生处、团委等部门负责人也需按时参加。

3)会议的宣传报道(含照相、资讯稿件的起草、网络宣传、主楼前宣传条幅的张挂)由宣传部牵头,现代教育技术中心配合完成。

5)会场及校园安全保卫工作由保卫处负责。

6)校园及环境卫生由后勤集团负责。

7所有参会人员务必准时参会,并将手机调至振动或者关闭状态,保持会场整洁、安静。

3、毕业照相

毕业典礼暨学位授予仪式结束后,教务处、学生处、团委、各系部党总支书记、主任、分团委书记、毕业班班主任和全体毕业生到大操场照相。照相(含照相座位的准备、照相指挥等)由现代教育技术中心负责。各班级要提前排好队,在系部党总支书记、分团委书记及年级主任的领导下,以专业为单位照相。照相顺序依次为:(1)护理学专业;(2)临床医学专业;(3)医学影像专业;(4)医学检验专业。

二、离校手续的办理

1628630,毕业生凭离校通知单办理离校手续。请相关部门安排好人员,做到微笑服务、热情服务。

273下午,学生按要求以班级为单位交回学位服。74上午以班级为单位领取毕业证、学位证。

3、学生处、各系部党总支、分团委、班主任要做好毕业生的文明离校、爱护公物教育。在毕业生办理离校手续期间,班主任要多接触学生,多深入宿舍,帮助毕业生解决办理离校手续过程中需要解决的问题。

特此通知。

 

一二年六月二十八

 

 

主题词:学校    学生    毕业工作   通知

  发:书记,院长,副书记,纪委书记,副院长

必威官网bet办公室                   2012年6月28印发

                                              共印40

地址:山西省汾阳市学院路16号

邮编:032200

联系电话:0358-7222619

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